Modèle d'adhésion des producteurs
Vue d'ensemble
Circular Materials a été fondé par des producteurs en 2021 en tant qu'organisation de responsabilité des producteurs (ORP) à but non lucratif afin de soutenir la réglementation émergente en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) en Ontario. Son conseil d'administration fondateur est composé de 17 administrateurs représentant les entreprises membres qui ont fourni le financement initial de Circular Materials.
Après sa création, l'organisation a continué d'évoluer en réponse aux nouvelles réglementations sur la REP au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, en Alberta et au Yukon. Compte tenu de l'élargissement de la portée géographique de l'organisation et de sa volonté de répondre à des besoins futurs conformes à son objectif et à sa stratégie, le conseil d'administration de Circular Materials a recommandé de passer à un modèle d'adhésion à base élargie, dans lequel les producteurs abonnés à Circular Materials ont la possibilité de devenir des membres avec droit de vote. Afin de garantir les normes de gouvernance les plus élevées, Circular Materials a fait appel à Watson Advisors Inc, experts reconnus dans ce domaine, pour l'aider à élaborer les critères du modèle d'adhésion et la structure de vote.
Avant de finaliser le modèle, il était important de comprendre et de prendre en compte les commentaires des producteurs. À cette fin, Circular Materials a mené une consultation de 30 jours, du 17 juin 2025 au 18 juillet 2025, afin de recueillir des commentaires sur le modèle d'adhésion proposé. Tous les commentaires ont été pris en compte et regroupés dans un rapport intitulé ’What We Heard" (Ce que nous avons entendu), qui peut être consulté à l'adresse suivante ici.
Nous sommes heureux de vous annoncer que le modèle d'adhésion final a été approuvé par le conseil d'administration et les membres de Circular Materials en 2025, avec une date d'entrée en vigueur fixée au 5 janvier 2026.
Devenir membre de Circular Materials
Les producteurs abonnés à ’Circular Materials" peuvent désormais demander à devenir membre de l'organisation. Avant de soumettre une demande, nous encourageons tous les candidats à prendre connaissance des éléments suivants :
- Modèle d'adhésion : Réviser le Modèle d'adhésion (infographie), qui présente les principes directeurs, le code de conduite des députés, les droits et responsabilités, les critères d'éligibilité et les niveaux de vote.
- Demande complète : Remplir la demande d'adhésion en ligne (voir bouton ci-dessous).
- Examen des candidatures : Circular Materials examinera chaque demande pour confirmer son éligibilité. Les candidats peuvent s'attendre à recevoir une réponse de notre part dans les 2 à 3 semaines suivant l'envoi de leur demande.
- Approbation et communication : Les candidats approuvés recevront un contrat d'adhésion à signer ainsi qu'une lettre de bienvenue. Les niveaux de vote, basés sur des données d'approvisionnement validées, seront partagés confidentiellement avec chaque membre avant l'assemblée générale annuelle (AGA). En outre, les membres agréés recevront également une invitation à l'AGA 2026.
Les candidatures peuvent être déposées tout au long de l'année. 15 mars 2026 pourront participer et voter à l'assemblée générale annuelle de 2026, prévue pour le 1er octobre. 27 mai 2026. Les confirmations des niveaux d'adhésion seront émises par 30 avril 2026, L'Assemblée générale des Nations unies a adopté une résolution sur les droits de vote, qui clarifie les droits de vote des membres avant la tenue de l'Assemblée générale.
En tant qu'organisation créée par des producteurs, pour des producteurs, Circular Materials s'engage à s'améliorer continuellement et à répondre aux besoins changeants des membres et à la croissance de sa communauté de producteurs. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante CMNational@circularmaterials.ca.
Questions fréquemment posées
Circular Materials a fait évoluer son modèle d'adhésion afin de garantir que les producteurs jouent un rôle significatif dans la gouvernance à mesure que l'organisation se développe au niveau national. Le nouveau modèle est conforme à notre engagement en faveur de l'amélioration continue et nous permet de répondre à l'évolution des besoins des membres et à la croissance de notre communauté de producteurs. Ce modèle d'adhésion plus large renforcera la transparence, la représentation et la participation des producteurs au fur et à mesure que les réglementations sur la REP se développeront dans les différentes juridictions canadiennes.
Les membres auront différents droits lors de l'assemblée générale annuelle de Circular Materials, L'adhésion permet aux producteurs de s'exprimer directement sur la gouvernance et la stratégie à long terme de l'organisation. L'adhésion permet aux producteurs de s'exprimer directement sur la gouvernance et la stratégie à long terme de l'organisation.
Oui. Les membres éligibles doivent désigner Circular Materials comme leur PRO dans chaque juridiction canadienne où ils sont obligés. Cette exigence protège les informations commercialement sensibles, en particulier dans l'environnement multi-professionnel de l'Ontario, et garantit la confidentialité et l'équité pour tous les membres.
Non. Il n'y a pas de frais liés à l'adhésion.
Non. L'adhésion est volontaire et se fait par le biais de la procédure de demande et d'examen notée. Les producteurs peuvent continuer à travailler avec Circular Materials pour des services de conformité même s'ils choisissent de ne pas devenir membres. Les producteurs continueront à s'exprimer et à s'engager, comme ils le font aujourd'hui, sur les développements de la REP, les redevances, les opérations et les autres exigences réglementaires par le biais des webinaires du groupe de travail des producteurs de Circular Materials.
Les engagements en termes de temps sont minimes. Les membres sont tenus d'assister à l'assemblée générale annuelle et d'examiner les documents de la réunion à l'avance. Des réunions supplémentaires peuvent également avoir lieu uniquement si nécessaire.
Oui, le membre est le représentant autorisé à voter et la personne officiellement désignée par l'organisation de producteurs pour agir en tant que représentant de ses membres et voter en son nom. Le choix de ce représentant est à la seule discrétion de l'organisation de producteurs. Les producteurs sont encouragés à passer en revue les avantages et les responsabilités de l'adhésion afin d'éclairer leur décision. Si un producteur a un représentant qui siège au conseil d'administration de Circular Materials et qu'il demande également à devenir membre, l'organisation peut choisir de nommer la même personne à des fins d'efficacité, mais cela n'est pas obligatoire et reste à l'entière discrétion du producteur.
Oui. Une organisation de producteurs peut à tout moment demander un changement de son représentant autorisé à voter en contactant CMNational@circularmaterials.ca.
Non. Le conseil d'administration est composé d'administrateurs producteurs, qui représentent les organisations de producteurs, et d'administrateurs indépendants, qui ne sont pas éligibles en tant que membres. Un producteur administrateur peut également être nommé par son organisation en tant que membre et représentant autorisé à voter.
Les niveaux de vote sont basés sur les données d'approvisionnement de chaque producteur pour l'année précédente. Cette approche permet d'aligner l'influence des votes sur les volumes d'approvisionnement, qui sont en étroite corrélation avec la contribution financière. Les producteurs peuvent demander une évaluation confidentielle de leur niveau dès l'approbation de leur demande en contactant CMNational@circularmaterials.ca.
Oui, le classement peut varier d'une année à l'autre en fonction des données actualisées sur l'offre soumises à Circular Materials dans les juridictions où le producteur est obligé. Tous les membres recevront une communication officielle confirmant leur classement avant chaque assemblée générale annuelle, que leur classement ait changé ou non par rapport à l'année précédente.
Les candidats non retenus recevront une lettre expliquant les raisons de la décision et seront invités à discuter directement avec Circular Materials pour mieux comprendre les conditions d'éligibilité.